Utflykt till yrket: evenemangschef

2024 Författare: James Gerald | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 14:17

Det finns många yrken i världen. Om vissa vet vi allt, om andra - lite mindre, om det tredje - ingenting alls. Det senare gäller särskilt ofta för de lediga platser som är relevanta och, låt oss säga, fashionabla just nu. Vi bestämde oss för att berätta om sådana yrken och om vad specialister gör i sådana positioner. Vår första berättelse handlar om evenemangschefer.

När vi deltar i något event, till exempel som åskådare, tänker vi praktiskt taget inte på hur mycket arbete som har lagts ner på att förbereda och hålla denna konferens, konsert, utställning etc. Vi ser bara ett vackert skal som vi gillar, men vi vet inte hur många som inte sov på natten, utvecklade ett koncept, förhandlade med kunder och entreprenörer, skrev manus, kallade musiker, skådespelare, deltagare (beroende på typ av evenemang) och hur många av dem som nu kör backstage eller längs korridoren, hålla redo telefonen, oroande och göra allt möjligt för att vi, tittarna, fortfarande ska njuta av allt.

Representanter för detta svåra yrke, som kräver fullt engagemang och förmåga att kontrollera sig själv i alla krissituationer, kallas evenemangschefer.

Ordet "event" översätts från engelska till "event", och en event manager är en person som organiserar olika typer av evenemang.

Rollen som en sådan specialist kan inte underskattas, för förutom att han är ansvarig för ett framgångsrikt genomförande av händelser som är så bekanta för oss, men ganska komplicerade när det gäller förberedelser av händelser, hjälper han också till att skapa en positiv bild av kunden, nämligen företaget, grupper av människor eller en individ som är initiativtagare till evenemanget … I händelsehanteringens historia finns det många exempel på framgångsrik användning av speciella evenemang för att skapa och behålla en positiv kundimage. Så 2001 hölls en snowboardtävling på Vorobyovy Gory, organiserad av BrandNew-Momentum-byrån på beställning av Nokia-företaget. Showen deltog av mer än 30 tusen människor, och den mest populära visade sig vara "Nokia -territoriet", där de som ville kunde bekanta sig med modellutbudet av företagets telefoner och rådgöra med specialister.

Eventchefer arbetar både i specialbyråer och i personalen i stora organisationer. Intressant nog, enligt statistiken, väljer kvinnor detta yrke mycket oftare än män. Om du funderar på att byta yrke eller bara vill lära dig mer om dem som anordnar speciella evenemang, är informationen nedan bara för dig.

Vad ansvarar en eventansvarig för

Specialisten som är ansvarig för förberedelse, samordning och genomförande av evenemang måste vara beredd på att hans ansvarsområde kommer att vara ganska brett. Alla är möjliga, även om de kräver koncentration och förmåga att göra allt i tid.

1. En evenemangshanterare måste kunna hitta ett gemensamt språk med alla kunder, även om det verkar som att han är "från en annan planet". Denna färdighet behövs för att gemensamt utveckla en evenemangsplan.

2. Specialisten söker lokaler för evenemang, upprätthåller kontakt med sina deltagare och letar också efter nödvändig utrustning.

3. Specialisten måste ha färdiga program för olika företagsevenemang på lager för att kunna erbjuda dem om det är nödvändigt att förbereda en oplanerad händelse så snart som möjligt. Som regel dyker sådana program upp under arbetets gång för varje eventhanterare.

Budgetering och sedan kontroll av alla utgifter är en av nyckeluppgifterna för en eventhanterare.

4. Möjligheten att beräkna evenemangets budget är också arrangörens ansvar. Budgetering och sedan kontroll av alla utgifter är en av nyckeluppgifterna för en eventhanterare.

5. Att övervaka uppfyllandet av villkoren i kontraktet med de entreprenörer som är involverade i förberedelsen av evenemanget är ett viktigt ansvar för specialisten.

6. Evenemangschefen måste kunna bedöma effektiviteten av de evenemang som hålls. Detta är nödvändigt för att förstå om det mål som kunden sätter uppnåtts, säg att öka försäljningsnivån.

Vilka egenskaper ska en eventansvarig ha?

Ett antal krav ställs på specialister, men de är alla motiverade, eftersom effektiviteten i en evenemangschefs arbete direkt beror på hans personliga egenskaper.

1. En evenemangsarrangör ska vara social och vänlig. Det är från denna skicklighet som en sådan plikt uppstår som behovet av att förhandla absolut med vilken kund som helst.

En event manager måste vara "multitasking", nämligen kunna arbeta med flera projekt samtidigt.

2. Motståndskraft mot stress och förmåga att snabbt reagera på förändrade omständigheter är nästan det viktigaste kravet för evenemangschefer. Representanter för detta yrke arbetar ofta i ett nödläge, stanna uppe sent, de måste lösa många problem här och nu.

3. Närvaron av en kreativ rad kommer inte heller att skada eventansvarig: ofta måste specialister skriva manus och tänka över begreppet underhållningsevenemang på egen hand.

4. Event manager måste vara”multitasking”, det vill säga kunna arbeta med flera projekt samtidigt.

5. För en specialist är "vänskap med matematik" inte överflödig, vilket hjälper till att göra uppskattningar för vissa händelser.

Vilket annat yrke skulle du vilja veta mer om?