Nya elektroniska arbetsböcker från 2020

2024 Författare: James Gerald | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-12 17:49

Vi kommer att berätta vad du ska göra när du ändrar metoden för att föra personaljournaler. Vilken dokumentation behövs för att arbetsgivaren ska få elektroniska arbetsböcker från 2020.

Inlämning av handlingar

Det blev känt att från 2020 kommer elektroniska arbetsböcker att gälla. Detta är ett dokument som är analogt med det traditionella pappersformatet. Det är ännu inte klart vad ryska arbetsgivare behöver göra, samt var registreringsförfarandet ska börja.

Övergången till en ny metod för att föra register kan utföras av alla på frivillig basis. Du kan också spara ett pappersdokument. Från 2020 måste alla arbetsgivare varje månad lämna information till FIU om personalförändringar som har inträffat och om den anställdes val av metod för att föra register, i synnerhet elektroniska arbetsböcker.

Steg-för-steg-instruktion

Varje företagsledare som håller på att byta till elektroniska arbetsböcker från 2020 borde veta vad de ska göra i det här fallet och var de ska börja. Chefer bör noggrant studera steg-för-steg-instruktionerna nedan.

Intressant! Vilka betalningar till fientliga veteraner kommer att bli 2020

Skapa beställningar

Det första en arbetsgivare behöver börja med när han byter till elektroniska arbetsböcker från 2020 är att utfärda order. Enligt dokumenten kommer det att fastställas vad som behöver göras av specifika tjänstemän, särskilt personalansvariga, revisorer etc. Beställningar kommer att krävas:

• som kommer att godkänna handlingsplanen för introduktionen av dokumentet i det nya formatet;
• om utnämning av personer som ansvarar för underhåll av böcker i elektroniskt format.

Ändringar av lokala handlingar

Företagets lokala handlingar kan också justeras. Följande dokument korrigeras:

• arbetsbeskrivningar för de personer som officiellt är ansvariga för att hålla elektroniska arbetsböcker och för att tillhandahålla rapporteringsblanketter;
• arbetsflöde, nämligen processen för att bilda algoritmen, liksom tidpunkten för dokumentationen och tillhandahållande av information;
• lokala handlingar som innehåller uppgifter om arbetsdokument. Dessa kan vara interna arbetsregler eller arbetsflödesinstruktioner.

Intressant! Moderskapitalets storlek per 1 barn 2020

Garanti för dataöverföring

Varje arbetsgivare är skyldig att säkerställa beredskapen att lämna information om arbetsaktiviteter för behandling och lagring i pensionsmyndighetens informationsbas.

Det är också nödvändigt att skapa en elektronisk brevlåda så att varje anställd kan skicka ansökningar för att få information om arbetsaktiviteter.

Personalanmälan

Först och främst är det viktigt att meddela staten att dokumentformatet har ändrats sedan 2020 - det är vad arbetsgivaren bör börja med innan han gör något när han byter till elektroniska arbetsböcker. Detta måste göras före juli i år. Meddelandeformatet väljs oberoende.

Anställda bör känna till vad det nya dokumentformatet är, hur det fungerar och vad det ger. Det är också viktigt att förklara hur anställningsinformation kan erhållas.

Därefter måste varje anställd i företaget lämna in en ansökan i slutet av innevarande år, där de anger det valda formatet på arbetsboken. Det är tillåtet att lämna som tidigare, eller helt byta till det elektroniska systemet.

Det finns ingen fast form för ansökan, den är upprättad i vilken form som helst. Det rekommenderas fortfarande att bilda en enda applikationsmall.

Innan du byter till elektroniska arbetsböcker, införda från 2020, är det viktigt att noggrant kontrollera pappersdokument och se till att de har fyllts i och underhållits korrekt. Rätta vid behov och fyll i den saknade informationen.

Inlämning av ansökningar

Senast den 31 december 2020 är det nödvändigt att organisera mottagandet av ansökningar från personalen om valet av format för elektroniska böcker. Om den anställde inte har lämnat in en ansökan av goda skäl före den angivna perioden, ges han möjlighet att göra det vid en annan tidpunkt.

Goda skäl är: sjukskrivning, semester, mammaledighet, liksom andra skäl som den anställde behöll sitt jobb på.

Utfärdande av pappersdokument

All personal som har gjort ett val till förmån för det elektroniska systemet, före början av nästa år, måste få sina pappershandlingar i sina händer, som måste vara signerade i boken för registrering av arbetsböcker. Det är också viktigt att lämna ett märke i att den anställde har lämnat ett motsvarande uttalande.

Pappersdokumentens öde

Det är viktigt att notera att pappersdokument kan fortsätta att användas tillsammans med den elektroniska versionen. Anläggningschefer kommer att fortsätta att föra register och förvara dem på en bestämd plats. Under detta år, som har tillkännagivits som en övergångsperiod, kommer personalansvariga att ange information både på papper och i elektronisk form.

Men i början av nästa år kommer bara de anställda som lyckades lämna in en ansökan med en motsvarande begäran i slutet av detta år att kunna lämna pappersmediet. Alla anställda som inte har meddelat ledningen om sin önskan kommer att överlämnas till arbetet.

Det elektroniska systemet introduceras löpande och det kommer att vara möjligt att byta till det från pappersmedia när som helst. Arbetsaktiviteten för medborgare som söker jobb 2021 för första gången registreras endast i det elektroniska systemet, ingen papperskopia tillhandahålls.

Varje anställd kan behöva information om sin arbetsverksamhet. För att få det måste du skicka in en ansökan till arbetsgivaren med den angivna begäran.

I sin tur är företagets ledning, inom tre dagar efter mottagandet av ansökan, skyldig att utfärda nödvändig handling till medborgaren. Informationen måste vara certifierad av sigillet och signerad av huvudet. Information kan också tillhandahållas elektroniskt.

Företagets ledning kommer att straffas i händelse av försening genom sitt eget fel att utfärda ett dokument eller lämna information om en anställds verksamhet vid avsked. Den är också ansvarig om:

• dokumentet innehåller felaktig information om en persons arbete eller anledningen till att avtalet sägs upp;
• inom den överenskomna tiden överfördes inte information om medborgarens arbetskraftsverksamhet eller indikerades inte helt till pensionsmyndigheten.

Om den felaktiga orsaken till uppsägning av en medborgare blir ett hinder för anställning på en annan arbetsplats, kan domstolen besluta att betala personen ett belopp som motsvarar genomsnittslönen under hela hans tvångs "semester".

Sammanfatta

1. Från 2020 introduceras elektroniska arbetsböcker. Ersättningen av det gamla formatet för att föra personaljournaler för ett nytt utförs av anställda på frivillig basis.
2. De som vill byta till dokumentets elektroniska form måste skicka in en ansökan om detta före utgången av innevarande år. I detta fall kommer pappersböcker att överlämnas till dem under signaturen i bokföringsboken.
3. Om arbetstagaren inte har tid att skicka in dokumentet före den angivna tidsfristen, kvarstår pappersförvaringen av hans arbetskraft.
4. Det elektroniska systemet fungerar för all personal, inklusive dem som bestämde sig för att behålla sina pappersmedier. I det här fallet måste personalbefäl fylla i både en traditionell bok och föra elektroniska register.
5. Du kan när som helst byta till det nya formatet.
6. De som börjar arbeta 2021 kommer inte längre att kunna få ett pappersdokument. Deras aktivitet registreras endast i form av en elektronisk arbetsbok.