Tidfällor: varför tidshantering är farlig

2024 Författare: James Gerald | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 14:17

Tidshanteringstekniker är utformade för att hjälpa oss att organisera vår tid korrekt och använda den mest effektivt. Men även ett perfekt instrument i fel händer kan orsaka skada. Detsamma gäller tidshantering - om du förstår några av dess regler bokstavligen och följer dem för flitigt kan du köra dig själv i en fälla, från vilken det kommer att bli mycket svårt att komma ut.

Tidshanteringsutbildningar har blivit vanliga, och böcker om tidshanteringens konst har översvämmat butikshyllorna. Dessutom kan du idag lära dig hemligheterna för denna vetenskap tack vare speciella dagböcker som utvecklats av tidshanteringsgurun. I allmänhet gillar du det eller inte, men förr eller senare kommer du att tro att du hanterar din tid på något sätt fel och det är dags att närma sig denna fråga mer ingående. Men inspirerat av tanken på att organisera sina egna liv gör människor många misstag och upptäcker så småningom att tidshantering inte bara hjälper dem - det gör ont. Innan du påbörjar jakten på den extra minuten, var uppmärksam på de hinder som du kan stöta på på din väg.

Brådskande är inte en indikator på betydelse

När vi prioriterar tenderar vi att bedöma hur viktigt eller brådskande en fråga är. Och i de flesta fall går vi först och främst till akuta, och vi skjuter upp de viktiga till senare. Men kriteriet om brådskande är inte alltid avgörande. Till exempel har du en uppgift som inte är tidsbegränsad, utan bara behöver göras - säg regelbundna träningspass i gymmet. Och det finns ett annat - brådskande, men inte särskilt viktigt - möte med en vän som övergavs av killen. Du offrar din hälsa, din önskan att ha en vacker figur och lyssnar på en två timmars monolog om vilken skurk din ex-pojkvän visade sig vara. Vänskap är vänskap, men den tid som avsatts för en viktig punkt i planen för dagen går förlorad. Och hur brådskande samtalet var med en vän var bara tänkt - ingenting hade hänt om du hade skjutit upp det till kvällen.

Försök att vara tydlig med dina prioriteringar och gör det som verkligen är viktigt först. Brådskande frågor, faktiskt, visar sig inte alltid vara så brådskande, och några av dem kan mycket väl gå i uppfyllelse utan ditt deltagande.

Arbetet kan inte vara kontinuerligt

Vissa experter på tidshantering förespråkar tanken på "business time - fun hour". Men ingen kan arbeta effektivt om de inte ägnar tillräckligt med tid åt produktiv vila. Självklart kan någon hävda att det ena inte motsäger det andra: de säger att han gjorde jobbet, vila sedan så länge du vill. Men ibland kräver saker fullt engagemang och många timmars mental ansträngning, och de kan inte vara kontinuerliga - arbetsprocessen har en viss dynamik, aktivitetstoppar följs av lågkonjunkturer etc. Och det vore åtminstone fel att tvinga dig själv att arbeta utan avbrott, bokstavligen "dö" på jobbet, inte låta dig vila i ens 10-15 minuter.

Tvinga inte din egen kropp om du känner att ditt huvud vägrar att tänka - drick en kopp te och titta ut genom fönstret och återgå sedan till arbetet med förnyad kraft. Och meningslös perfektionism kommer inte att göra gott.

Alla vanor behöver inte upprätthållas

Ja, du är van att gå upp en timme tidigare varje morgon och ta ett bad med frodigt skum och kan inte längre föreställa dig din dag utan detta vattenförfarande. Och de överraskade blicken från vänner, som tror att det på morgonen är fullt möjligt att klara sig med en dusch, stör dig inte lite. Men du kanske borde lyssna på deras åsikt? Faktum är att vi alla dagligen utför många manipulationer som inte är så nödvändiga, lägger vår tid på dem och tror att varje minut av livet är under kontroll. Men i själva verket är detta bara en illusion som gör oss till robotar programmerade för vissa handlingar.

Ompröva dina vanor - några av dem behöver du verkligen inte. Och du kan inte ens berätta för dig själv varför du gör samma ritual varje dag. Samtidigt tar han bort timmar av dyrbar tid.

Långsiktiga att-göra-listor är meningslösa

Det är en sak att grovt planera en arbetsdag och en annan att planera en vecka i ditt liv. Den andra idén är helt meningslös. För det första berövar detta tillvägagångssätt dig den flexibilitet som någon behöver, eftersom omständigheterna runt omkring oss ständigt förändras. Och för det andra sammanställs listorna som regel i vikt efter de uppgifter som utförs, de som ligger kvar på sista platsen flyttar ofta till nya listor, och sedan igen och så vidare tills de är helt bortglömda. Vissa uppgifter utförs alltså inte alls.

Om du inte kan förneka dig själv nöjet att göra en lista över åtminstone något eller inte räkna med ditt eget minne, begränsa dig sedan till en plan för dagen. Det är mycket lättare att slutföra, och en dag är inte så lång tid för omständigheterna att förändras dramatiskt. Även om detta händer.