Hur man arbetar 3 gånger mindre, gör 3 gånger mer

2024 Författare: James Gerald | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 14:17

Ja, det är riktigt. Vi föreslår att du äntligen börjar leva inte vid datorskärmen eller vid diskbänken med smutsiga diskar. Och för detta behöver du inte vara en tidshanteringsguru, förstå hemlig kunskap och läsa om dussintals böcker om effektivt arbete.

Fem knep som hjälper dig att använda din tid effektivt samtidigt som du får utmärkta resultat är faktiskt väldigt enkla och tillgängliga.

Det finns så många vackra saker runt omkring, för vilka det är värt att ta sig tid!

123 RF / maridav

1. Allt eller ingenting

Låt oss börja enkelt. Om ditt huvudproblem inte är att kunna koncentrera dig på de riktigt viktiga sakerna, låtsas att det inte finns några distraktioner.

Följ exemplet med den amerikanska författaren Raymond Chandler. När det var dags att skapa, satte Chandler sig vid bordet och ställde sig ett ultimatum: han kunde antingen skriva eller inte skriva. Men det andra alternativet innebar "gör ingenting alls". I bokstavlig mening - att fortsätta sitta vid bordet och inte göra någonting alls.

Du kunde inte gå upp och gå till ett annat rum, prata med någon, bläddra i tidningar (i ditt fall, sociala nätverk och en smartphone). Chandler stirrade på väggarna och taket tills han blev uttråkad. Det var vid detta ögonblick som författaren började arbeta.

Tydligen gav denna teknik utmärkta resultat, eftersom Chandler under sin kreativa karriär publicerade cirka 40 verk och två gånger nominerades till en Oscar för bästa manus.

2. Använd kraften i "tomater"

Låter komiskt, eller hur? Men vänta, det här är väldigt allvarligt. Pomodoro -tekniken används av miljontals människor runt om i världen. Den dök upp i slutet av 80 -talet i USA och namngavs efter en timer i form av en tomat.

Vad är kärnan i Pomodoro? Med en timer på din telefon eller ett speciellt program, ställer du in tiden (vanligtvis 25-30 minuter) under vilken du bara kommer att göra en sak. Ingen Facebook, inga mejl, ingen surfning på Internet - bara en uppgift.

123 RF / rawpixel

Sedan går timern, du vilar i cirka 5 minuter och fortsätter sedan till nästa "tomat" - ytterligare 25-30 minuters arbete. Författaren och journalisten Chris Winfield, som delade med sig av sina tankar om Pomodoro med sina bloggläsare, skriver att han med teknikens hjälp kunde minska antalet arbetstimmar per vecka från 40 till 16,7. Dessutom har Chris helt glömt vad utbrändhet är och kunde hitta tid för ett vanligt liv utanför jobbet.

3. Kunna delegera

Om du tycker att det är bättre att göra allt själv än att anförtro någon annan, börja räkna annorlunda. Och nu handlar det inte om arbetsmoment, utan om den tid du ägnar åt ditt hem, din familj och dig själv.

Trots att upprätthålla komfort och ordning i huset anses vara ett rent kvinnligt ansvar, tveka inte att be om hjälp från din man eller överlåta små hushållsarbeten till dina barn. Vad är poängen? För det första kommer du inte först att döda dig själv på jobbet och sedan döda dig själv igen genom att rengöra golven i din lägenhet. Och för det andra kommer du att sluta sura på ditt hushåll eftersom de alla är lata och inte hjälper dig. Negativa tankar förstör, och det finns ingen tid för tidshantering.

Svetlana, 28 år gammal: ”Jag fick nyligen ett nytt jobb. Avlägset. Och trots "hemläget" krävde hon en konstant närvaro vid datorn. Medan jag engagerade mig (och det här är 2-3 veckor) kunde det inte vara fråga om någon form av livshantering. Istället för 8 timmar arbetade jag alla 12. Först försökte jag tvätta disken och laga middag med ena handen och skriva texten med den andra, men jag hann inte varken där eller där. Som ett resultat kom min man och jag fram till att han tar över det mesta av hushållsarbetet. Som tur är jobbar han också hemma. För att vara ärlig är jag väldigt glad att han hjälpte mig så mycket, för efter en arbetsdag kunde jag bara krypa till sängs. Nu är det mycket lättare - jag engagerade mig och jag har mer tid. Men om jag inte hade delegerat några av ansvaret hemma, hade jag förmodligen inte överlevt denna svåra period."

4. Större är bättre

I det här fallet är det bättre att ha fler små uppgifter än en, men gigantisk. Lär dig att planera ditt arbete så att läskiga rader som "Förbered en årsrapport" eller "Ta med tusen nya kunder" inte visas i din dagbok. Varje sådan uppgift bör delas in i många mindre, men mindre skrämmande.

Faktum är att omfattande uppgifter som kommer att ta lång tid väcker rädsla hos oss. Och därför startar vi inte deras implementering förrän hanen biter på ett ställe. Men så fort du börjar bryta ner enorma uppgifter i små vill du genast leva och skapa.

Dessutom kan du på detta sätt uppskatta hur lång tid det tar för en viss vara. Och inte mer "jag ska hinna bli gammal medan jag gör det." Det viktigaste är att få saker från marken, och för detta måste du ta det första steget, sedan det andra, och så vidare.

123 RF / Sergey Nivens

5. Automatisera det

Varje dag ägnar vi mycket tid åt repetitiva handlingar. Så varför inte göra dem automatiska? Bokstavligen. Om du till exempel en gång i veckan måste skicka en rapport om det utförda arbetet till chefen och du skriver in kontaktinformation, länkar etc. i den, vore det inte bättre att skapa en separat fil där du har denna data under veckan och länkar till "kasta"?

Som ett resultat kommer det att ta dig en timme att rapportera, mot tre, varav två skulle du spendera med att söka information i post och snabbmeddelanden. Du kan automatisera alla processer, det viktigaste är att förstå vad som är användbart för dig.

Maria, 32 år gammal: ”Jag är en smm -chef, jag driver de sociala nätverken i en publikation. I mitt tidigare jobb var jag också engagerad i marknadsföring online, och den här platsen lärde mig mycket. Först insåg jag att det var nödvändigt att skapa en enda fil med länkar till publikationer om vårt företag, samt med e -postadresser och telefonnummer till reklampartners. När chefen behövde den eller den informationen, rotade jag inte igenom WhatsApp utan öppnade helt enkelt den nödvändiga fliken på plattan. Dessutom gjorde jag många inlägg på Instagram, och för att det inte skulle ta mycket tid att”fylla i” hashtags skapade jag bara en lapp på min telefon med de mest populära och lämpliga taggarna för oss. Jag vet inte, kanske gör alla det, men det hjälper mig fortfarande mycket.”